| |
 |
|
 Περιεχόμενα
|
|
ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤA:
μια τέχνη που μαθαίνεται!
Η «δουλειά» του επιχειρηματία
είναι να «επιχειρεί» και όχι να ... δουλεύει.
Όλες οι θέσεις στο οργανόγραμμα μιας επιχειρήσεις
έχουν και μια περιγραφή εργασίας, στην οποία περιγράφονται
τα βασικά καθήκοντα, οι υποχρεώσεις, οι αρμοδιότητες
και οι τομείς ευθύνης του ανθρώπου που καταλαμβάνει
την συγκεκριμένη θέση. Η μόνη θέση για την οποία
δεν συντάσσεται περιγραφή εργασίας, είναι εκείνη
του επιχειρηματία. Μέχρι σήμερα, στην πολύχρονη εμπειρία
μου στην οργάνωση των επιχειρήσεων, δεν υπάρχει ούτε
ένα παράδειγμα επιχειρηματία που να έχει περιγραφή
«εργασίας».
Στο άρθρο αυτό θα επιχειρήσω μια τέτοια περιγραφή,
που θα περιλαμβάνει και αιχμές για το πως πρέπει
να οργανώσει την επιχείρηση του, ώστε να είναι κερδοφόρα
και να απολαμβάνει όλα τα οφέλη που μπορεί να του
προσφέρει.
Ο επιχειρηματίας είναι ένας manager
Η δουλειά του manager
είναι να διοικεί, δηλαδή να προσανατολίζει το δυναμικό
του τμήματος του, προς
μια συγκεκριμένη κατεύθυνση ώστε να επιτευχθούν οι
συγκεριμένοι στόχοι που έχουν τεθεί και συμφωνηθεί
από όλα τα μέλη του. Η διοίκηση περιλαμβάνει μόνο
την αξιοποίηση των ανθρώπων για την επίτευξη του
αποτελέσματος. Γιαυτό και ο manager φέρνει πάντα
αποτελέσματα μέσω των άλλων ανθρώπων και ποτέ με
τα δικά του χέρια. Κάθε φορά που «χειρονακτεί» χάνει
δυναμικό που θα μπορούσε να το διοχετεύσει προς την
διοίκηση, γεγονός που σημαίνει πως μειώνει την αξιοποίηση
των ανθρώπων του.
Ανάλογα και ο επιχειρηματίας, είναι ο άνθρωπος που
θα υλοποιήσει το επιχειρηματικό του όραμα, θα πετύχει
τους επιχειρηματικούς του στόχους, μέσω της επιχείρησης,
δηλαδή του ανθρώπινου οργανισμού που θα εργάζεται
με διαδικασίες, στόχους και διοίκηση των managers.
Η «δουλειά» του συνεπώς είναι να διοικεί τους διοικούντες,
δηλαδή τους managers των τμημάτων που διαθέτει η
επιχείρηση, ώστε να διοικήσουν εκείνοι σωστά και
να επιτύχουν τον στόχο που έχει το τμήμα τους. Αν
όλα τα τμήματα επιτύχουν τον στόχο τους, τότε θα
έχει επιτύχει και η επιχείρηση τον δικό της.
Αυτό φαίνεται εκ πρώτης όψεως, γενικό και αόριστο,
γιαυτό και θα προσπαθήσω να το εξειδικεύσω. Η επιχείρηση
πρέπει να είναι οργανωμένη για να πετύχει τους στόχους
της.
Το να είναι οργανωμένη σημαίνει σε πρώτη φάση πως
:
 |
κάθε τμήμα έχει τις διαδικασίες και τον
manager του |
|
κάθε τμήμα έχει ποσοτικούς και ποιοτικούς
στόχους να επιτύχει |
|
κάθε μέλος τμήματος έχει ποσοτικούς και
ποιοτικούς στόχους να επιτύχει |
|
ο manager κάθε τμήματος, βοηθάει, παρακινεί,
υποστηρίζει, ελέγχει, διορθώνει τους ανθρώπου
τους να πετύχουν τους στόχου του. |
Όσο λιγότερο οργανωμένη είναι η επιχείρηση με αυτή την έννοια, τόσο μεγαλύτερη
είναι και η ανάμιξη του επιχειρηματία, με την μορφή του ελέγχου, της λήψης αποφάσεων,
της «πυρόσβεσης». Ενα μεγάλο μέρος του χρόνου του, ο επιχειρηματίας ασχολείται
με το να συμμετέχει στην εκτέλεση εργασιών που δεν είναι δικές του, αλλά των
managers και πολλές φορές ακόμη και των υπαλλήλων του.
Αν λοιπόν θέλετε να απαλλαγείτε από ένα μεγάλο βραχνά, δεν έχετε παρά να επενδύσετε
κάποιο χρόνο στην αρχή, ώστε να οργανώσετε τα τμήματα και να εκπαιδεύσετε τους
managers στο πως να τα διοικούν. Η επένδυση αυτή θα σας προστεύσει όλο τον μελλοντικό
σας χρόνο, τον οποίο πρέπει να αφιερώνετε σε άλλους τομείς. Ποιούς τομείς όμως;
Με τι πρέπει να ασχολείται ο επιχειρηματίας
Ο πρώτος τομέας με τον οποίο πρέπει να ασχολείστε καθημερινά, είναι να προσδιορίζετε
το στίγμα σας και να γνωρίζετε ανά πάσα στιγμή που βρισκόσαστε σε σχέση :
|
με το επιχειρηματικό σας όραμα |
|
με τους στόχους που έχετε θέσει για τα επόμενα 1,3,5 χρόνια |
|
με τον ανταγωνισμό στην αγορά που απευθύνεστε |
Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε διορθωτικές ενέργειες που θα σας προστατεύσουν
από το ξεστράτημα και από την ανάπτυξη μιας πορείας που δεν έχει καμμία σχέση
με αυτήν που έχετε εσείς προσδιορίσει.
Ο δεύτερος τομέας με τον οποίο πρέπει να ασχολείστε,
είναι οι managers που διοικούν τα τμήματα σας. Κάθε ημέρα θα πρέπει να παρακολουθείτε
την πορεία
τους, την εξέλιξη των μεγάλων θεμάτων του τμήματος τους, να τους εκπαιδεύετε
στην οργάνωση των εργασιών και την διοίκηση ώστε να εξασφαλίζουν το μεγαλύτερο
ποσοστό συμμετοχής των ανθρώπων που έχουν στο τμήμα τους. Παράλληλα, χρειάζεται
να τους κάνετε υπεύθυνους managers και όχι εκτελεστικά όργανα, δηλαδή να τους
μάθετε να παίρνουν αποφάσεις και να αναλαμβάνουν ευθύνες.
Ο τρίτος έχει σχέση με την εξασφάλιση πόρων στην επιχείρηση, δηλαδή πηγές
χρηματοδότησης, πηγές νέων στελεχών, πηγές οργάνωσης και εκπαίδευσης, πηγές
νέων προϊόντων και υπηρεσιών και κάθε άλλου αντικειμένου που έχουν ανάγκη οι
πελάτες της αγοράς στην οποία απεύθυνεστε. Η επιχείρηση πρέπει να λειτουργεί
απρόσκοπτα και να μην εμποδίζεται η πορεία της από έλλειψη «οξυγόνου» δηλαδή
από την έλλειψη συνεργασιών με προμηθευτές, κατασκευαστές και άλλους συνεργάτες
που χρειάζονται για την επιτυχία των στόχων της επιχείρησης.
Ο επιχειρηματίας συνεπώς πρέπει να παρακολουθεί τις αγορές και σε συνεργασία
με τα στελέχη του, να συνάπτει συνεργασίες αντιπροσώπευσης, διανομής, μεσολάβησης
κλπ. με άλλες επιχειρήσεις που διαθέτουν, παράγουν ή πωλούν τα προϊόντα ή τις
υπηρεσίες που χρειάζεται η αγορά.
Ο τέταρτος τομέας, είναι εκείνος που εξασφαλίζει
το μέλλον της επιχείρησης μέσω της ανάπτυξης των εργασιών της, της εξάπλωσης
των δραστηριοτήτων, της
αύξησης των κεφαλαίων της, την εισαγωγή της σε νέες αγορές και γενικά της εξασφάλισης
καλύτερης, δυνατότερης και δυναμικότερης θέσης στην επιχειρηματική αγορά.
Ο πέμπτος τομέας που προτείνω να ασχοληθείτε είναι η φροντίδα όλων των ανθρώπων
της επιχείρησης. Δηλαδή, με την δημιουργία ενός κλίματος όπου όλοι θα αισθάνονται
πως εργάζονται στην δική τους επιχείρηση, όλοι θα ενδιαφέρονται και θα παίρνουν
χαρά από την δουλειά τους (και όχι μόνο χρήματα), όλοι θα εξελίσσονται και
θα γίνονται καλύτεροι άνθρωποι και επαγγελματίες μέσα από την δουλειά τους.
Για την επιτυχία αυτού του τομέα, ο επιχειρηματίας πρέπει να έχει χρόνο για
τους ανθρώπους του, για συζήτηση, για επίσκεψη στον χώρο τους, για εκδηλώσεις
που θα συμμετέχουν όλοι οι ανά τμήμα κλπ.
Αν ακολουθήσετε αυτή την γραμμή, τότε θα διαπιστώσετε πολύ σύντομα, πως η
«δουλειά» του επιχειρηματία είναι να «επιχειρεί» να «δημιουργεί» και όχι να
«δουλεύει». Θα διαπιστώστε επίσης πως δεν χρειάζονται οι άπειρες ώρες απασχόλησης
σας στην επιχείρηση, που ενδεχομένως αφιερώνετε σήμερα. Ο χρόνος που χρειάζεται
να είστε παρών, είναι μερικές ώρες, ώστε τον υπόλοιπο χρόνο να μπορείτε να
αφιερώνετε στην προσωπική σας ζωή, στην οικογένεια σας, στην κοινωνική σας
συνεισφορά και στην απόλαυση των δημιουργημάτων σας.
| Ανάλογα και ο επιχειρηματίας, είναι ο άνθρωπος
που θα υλοποιήσει το επιχειρηματικό του όραμα, θα πετύχει τους επιχειρηματικούς
του στόχους, μέσω της επιχείρησης, δηλαδή του ανθρώπινου οργανισμού που
θα εργάζεται με διαδικασίες, στόχους και διοίκηση των managers. |
|
|
ΔΥΝΑΜΙΚΑ ΑΝΟΙΧΤΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ INTERNET 
προσωπικά
δεδομένα