Σκοπός του σεμιναρίου

Ο σκοπός του σεμιναρίου είναι να δώσει στις γραμματείς μια νέα προσέγγιση και αντιμετώπιση στην δουλειά τους, προσανατολισμένη προς την "διοίκηση του γραφείου" του διευθυντή, απελευθερώνοντας την από την περιοριστική θέση του "εκτελεστικού οργάνου". Σκοπός επίσης είναι να τους προτείνει έναν νέο τρόπο δουλειάς που θα τις κάνει ικανές να γίνουν managers
του διευθυντικού γραφείου, με συγκεκριμένα καθήκοντα, ενέργειες, πρακτικές και τεχνικές που σχετίζονται με μια νέα επαγγελματική σχέση με τον διευθυντή τους.

Που απευθύνεται

Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλες τις γραμματείς διευθυντών, υψηλών θέσεων (executive secretaries). Επίσης απευθύνεται και σε γραμματείς άλλων θέσεων, που έχουν στην αρμοδιότητα τους ευρύτερα θέματα του γραφείου του διευθυντή και εκτεταμένα καθήκοντα, εκτός από τα βασικά τους.

Οφέλη εταιρίας

Τα οφέλη της εταιρίας συγκεντρώνονται στον νέο ρόλο της γραμματέως που θα λειτουργήσει πλέον ως manager του γραφείου του διευθυντή της και όχι απλά ως μια απλή υπάλληλος γραφείου. Αυτό σημαίνει πως θα βελτιώσει την παραγωγικότητα και αποδοτικότητα του διευθυντή, κάτι που οδηγεί αμέσως στην βελτιστοποίηση όλων των δεικτών απόδοσης εργασίας.

Οφέλη του διευθυντή

Τα οφέλη του διευθυντή ανάγονται στο γεγονός πως δεν θα έχει πλέον ένα εκτελεστικό όργανο, αλλά μια παραγωγική με πρωτοβουλίες συνεργάτη, που θα του "τρέχει" το γραφείο του ακόμη και κατά την απουσία του. Έτσι ο ίδιος θα έχει περισσότερο χρόνο και ενέργεια για την επικέντρωση της εργασίας του σε θέματα που έχουν σχέση με την διοίκηση της ομάδας του. Επίσης όφελος είναι και η νέα, δημιουργική και άμεσα αποδοτική επαγγελματική σχέση που θα παγιωθεί, στην βάση της δημιουργικής συνεργασίας και της άμεσης αποτελεσματικότητας.

Οφέλη της γραμματέως

Η γραμματεύς, ανάγεται από απλή υπάλληλος γραφείου σε manager του γραφείου του διευθυντή. Έτσι έχει την ευκαιρία να αξιοποιήσει τις γνώσεις και ικανότητες της, να δημιουργήσει μέσα από την νέα ποιοτική εργασία της και να είναι περισσότερο χρήσιμη στον διευθυντή της και την εταιρία. Το νέο επίπεδο εργασίας, της προσφέρει αυτοπεποίθηση, αίσθηση αξίας και αποδοχής, αφού πλέον το περιεχόμενο της δουλειάς της είναι επιστημονικό και σε υψηλό επίπεδο.

Περιεχόμενα Σεμιναρίου

Μέρος Α

	Εισαγωγή
	1. Το περιβάλλον του Διευθυντή 1.1 Οι στόχοι του διευθυντή 1.2 Τα αντικείμενα της δουλειάς του 1.3 Οι ανάγκες, τα δυνατά και αδύνατα σημεία του 1.4 Το στυλ συμπεριφοράς και επικοινωνίας του 1.5 Τα προβλήματα που αντιμετωπίζει
	2. Το περιβάλλον της γραμματέως 2.1 Οι στόχοι της γραμματέως 2.2 Τα αντικείμενα της δουλειάς μου 2.3 Οι ανάγκες, τα δυνατά και αδύνατα σημεία μου
	3. Το κοινό περιβάλλον εργασίας 3.1 Η συμβατότητα των στόχων και αναγκών 3.2 Τι περιμένει ο ένας από τον άλλον 3.3 Η δημιουργία ισότιμης σχέσης

Μέρος B

	1. Η υποστήριξη του διευθυντή 1.1 Η τοποθέτηση των στόχων 1.2 Η ενθάρρυνση του διευθυντή 1.3 Η θετική υποστήριξη του διευθυντή 1.4 Συμφωνία για το στυλ διοίκησης και επικοιωνίας 1.5 Μέτρηση της απόδοσης της σχέσης 1.6 Αξιολόγηση του feedback του διευθυντή
	2. Η εξυπηρέτησση του διευθυντή 2.1 Η αντιμετώπιση του διευθυντής σε διάφορες περιπτώσεις
	3. Η Αυτοδιοικούμενη Γραμματεύς
	4. Γράμμα προς τον Διευθυντή

	Το εγχειρίδιο Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΥΣ MANAGER
	Το βιβλίο μου ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΔΕΕΣ
	Το ΔΙΑΧΡΟΝΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗΣ ΕΜΠΝΕΥΣΗΣ
	Βεβαίωση παρακολούθησης του σεμιναρίου